Mange av de største utfordringene i et rehabiliteringsprosjekt oppstår før arbeidet har startet.
Valg av konkurransegrunnlag, tilbud og kontrakt legger grunnlaget for hele prosjektet. Vi bistår styret med uavhengige vurderinger og kvalitetssikring, slik at viktige beslutninger tas på et godt grunnlag før kontrakten signeres.
Et godt konkurransegrunnlag er avgjørende for å få inn sammenlignbare tilbud og redusere risikoen for misforståelser senere i prosjektet. Vi gjennomgår konkurransegrunnlaget og vurderer om det er tydelig, komplett og tilstrekkelig for å sikre et godt beslutningsgrunnlag før tilbud innhentes.
Det er ikke alltid det rimeligste tilbudet er det mest fordelaktige. Vi bistår styret med å sammenligne tilbud, identifisere vesentlige forskjeller og avdekke forhold som kan få økonomiske eller praktiske konsekvenser senere i rehabiliteringsprosjektet.
Kontrakten legger rammene for hele prosjektet. Vi gjennomgår kontraktsdokumentene og vurderer blant annet ansvarsfordeling, betalingsbestemmelser, fremdrift, endringshåndtering og andre forhold som kan påvirke borettslagets risiko.
Alle rehabiliteringsprosjekter innebærer risiko. Vi hjelper styret med å identifisere forhold som kan påvirke økonomi, fremdrift eller kvalitet, slik at risiko kan håndteres før den utvikler seg til kostbare problemer.
Et realistisk budsjett er en viktig forutsetning for et vellykket prosjekt. Vi vurderer om budsjettet fremstår som gjennomarbeidet og om det er tatt høyde for usikkerhet, reserver og kostnader som ofte blir undervurdert.
Endringskrav er en av de vanligste årsakene til kostnadsøkninger i rehabiliteringsprosjekter.
Vi vurderer hvor det kan oppstå endringer og gir råd om hvordan risikoen kan reduseres allerede før kontrakten inngås.
Styret skal ta mange viktige beslutninger gjennom prosjektet. Vi fungerer som en uavhengig sparringspartner som kan gi råd, diskutere problemstillinger og bidra til at beslutninger tas på et godt og objektivt grunnlag, slik at styret kan ta beslutninger med større trygghet gjennom hele prosjektet.
Et godt forarbeid legger grunnlaget for et vellykket rehabiliteringsprosjekt. Når kontrakten er signert og prosjektet starter, handler det om å følge opp avtaler, kontrollere endringer og sikre at borettslagets interesser blir ivaretatt hele veien.